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SERVICIO DE ADAPTACIÓN AL RGPD

ADAPTACIÓN RGPD Y ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN

El primer paso será hacer un estudio de los tratamientos que se realizan en tu actividad y un análisis de riesgos para valorarlos. Según los riesgos detectados, tomaremos las medidas más adecuadas para la protección de los datos.

Investigaremos dónde se tratan, dónde se guardan, cómo se archivan, quién está autorizado para acceder a ellos y a quién se ceden.

También crearemos los protocolos de actuación y la política de seguridad de la empresa, junto los informes que demostrarán el cumplimiento de la normativa.

Con esto, generaremos la documentación reglamentaria e informativa que necesitarás para dar cumplimiento a las normativas en materia de protección de datos, el Reglamento General de Protección de Datos, (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales, (ES) 3/2018 (LOPDGDD).

  1. DOCUMENTACIÓN RGPD Y LOPDGDD
  • Análisis de riesgos.
  • Registro de actividades: como Responsable o Encargado del tratamiento.
  • Política de información.
  • Política de seguridad.
  • Protocolos de actuación: información al interesado para la obtención del consentimiento, ejercicio de derechos, violaciones de seguridad.
  • Protocolos de tratamiento para datos básicos, datos especiales, transferencia internacional de datos, etc.
  • Contratos con intervinientes en el tratamiento: compromisos con personas autorizadas y empleados, encargados, subencargados, corresponsables o destinatarios de datos
  • Formularios personalizados para la obtención del consentimiento.
  • Formularios personalizados para la atención del ejercicio de derechos (acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación, oposición, perfiles, otros derechos) y gestión de éstos.
  • Carteles informativos de zona vídeovigilada.
  • Pie de firma para la firma del correo electrónico.
  1. GUÍAS PARA EL USUARIO Y FORMACIÓN
  • Guías específicas sobre el RGPD
  • Formación en protección de datos para trabajadores.

IMPLANTACIÓN DE LA ADAPTACIÓN RGPD-LOPDGDD

Una vez tengas toda la documentación, la implantaremos. Esto significa que deberás revisar tus protocolos de gestión de los datos personales para adaptarlos al RGPD. Entre otras acciones, deberás:

  • Firmar los compromisos de confidencialidad.
  • Informar y formar al personal que vaya a tratar datos en la entidad y, especialmente, para los encargados y responsables.
  • Firmar los contratos con terceros que traten datos de la entidad.
  • Firmar los contratos cuando la empresa actúe como encargada del tratamiento de sus clientes.
  • Asesorarte sobre la aplicación de medidas de seguridad en la empresa.
  • Nosotros actuaremos como soporte legal en materia de protección de datos. Puedes, y debes, hacernos todas las consultas que necesites.
  • Acceso a nuestra plataforma online para el mantenimiento y actualización en tiempo real de la documentación de la entidad, contratos, informes, políticas, etc., durante el período de vigencia del contrato (1 año).
  • Formación gratuita de protección de datos para los trabajadores de la empresa.

MANTENIMIENTO DE LA ADAPTACIÓN RGPD-LOPDGDD

Durante el período de vigencia del contrato (1 año), tendrás derecho a:

  • Las revisiones y actualizaciones de la adaptación que sean necesarias, por cambios en su organización.
  • Revisión anual obligatoria de la adaptación y su funcionamiento.
  • Nosotros actuaremos como soporte legal en materia de protección de datos. Puedes, y debes, hacernos todas las consultas que necesites.
  • Soporte para responder al ejercicio de derechos que se soliciten al Responsable o Encargado.

CONTACTO PERMANENTE CON EL CLIENTE

  • Estaremos siempre a su disposición para las dudas que le surjan relacionadas con la normativa de protección de datos.
  • También nos encargaremos de las modificaciones de equipos, personal, etc. Sólo debe comunicarnos las modificaciones y nosotros las realizaremos.
  • Contactaremos con el cliente 1 mes antes de la finalización del período de soporte para proceder a la renovación del servicio.
  • Informamos de forma constante a través de nuestro blog de todas las novedades en materia de protección de datos.

Otros servicios no incluidos en la adaptación.

AUDITORÍAS

  • Auditoría RGPD relativa a la protección de datos personales.

SERVICIOS JURÍDICOS

  • Asesoramiento a las entidades ante inspecciones de la Agencia Española de Protección de Datos o ante el traslado de reclamación y solicitud de información.

DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

  • Servicio de DPD externo. Antes de contratar este servicio consúltenos si necesita implantarlo en su empresa y si necesita contratar el servicio externo.

EVALUACIÓN DE IMPACTO

  • Elaboración de una Evaluación de Impacto en la protección de los datos personales. Antes de contratar este servicio consúltenos si está obligado a su realización.

 

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